Services

L’ambassadeur peut compter sur le support et les conseils professionnels des délégués de Saint-Hyacinthe Technopole et du Centre de congrès de Saint-Hyacinthe tout au long du processus pour l’obtention de l’événement d’affaires dans notre région.

Connaissance de l’offre

Aussitôt que vous devenez un membre du Cercle, nous vous remettons une épinglette vous identifiant comme ambassadeur ainsi que les outils suivants :

• Dépliant promotionnel qui présente les principaux avantages de la destinations en tourisme d’affaires;
• Une carte USB en format de carte d’affaires dont le contenu présente la destination ainsi que les infrastructures et services offerts aux organisateurs, l’outil essentiel à l’ambassadeur lors d’activités de représentation;
• Vous serez invité à des activités de réseautage (3 par année) qui auront pour but de vous faire découvrir les infrastructures et les services disponibles à Saint-Hyacinthe pour la tenue de congrès et d’événements d’affaires auxquelles participeront des ambassadeurs et des fournisseurs.

Accompagnement

Lorsque l’ambassadeur a établi un contact avec l’organisateur, nous accompagnons ces derniers dans les étapes subséquentes dont le but est l’obtention de l’événement d’affaires dans notre région :

• Vérification des disponibilités de dates pour la tenue du congrès ou de l’événement d’affaires;
• Vérification des disponibilités de chambres et de salles de réunion;
• Aide à l’élaboration du cahier de mise en candidature;
• Accompagnement lors de la présentation de la candidature;
• Organisation de visites d’inspection du comité de sélection.

Événements d’affaires confirmés

Lorsque l’événement d’affaires est confirmé, nous offrons plusieurs services afin d’aider l’organisateur et de s’assurer que l’accueil réservé aux délégués soit exceptionnel.